Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych w serwisie dxweld.com i w aplikacji DxWeld jest MADERA Michał Madera, Niechobrz 609, 36-047, NIP 813-316-43-54.

W sprawach dotyczących danych osobowych pisz na adres kontakt@trogon.pl.

Jakie dane zbieramy i po co

Umówienie prezentacji i kontakt: imię, nazwa firmy, adres e-mail, a jeśli je podasz, także telefon i treść wiadomości. Używamy ich, żeby odpowiedzieć na zapytanie i umówić prezentację (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy).

Konto i abonament: dane osoby zakładającej konto oraz dane firmy potrzebne do świadczenia usługi i rozliczeń. Przetwarzamy je w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Faktury: dane wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Reklamacje, bezpieczeństwo i roszczenia: rozpatrywanie reklamacji, ochrona serwisu przed nadużyciami oraz ustalenie i dochodzenie roszczeń — to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie zawrzemy umowy. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

Dane wprowadzane do aplikacji

Dane, które firma wprowadza do aplikacji DxWeld — na przykład dane spawaczy, ich certyfikaty, zakresy uprawnień, terminy, skany dokumentów oraz adresy e-mail i numery telefonów używane do przypomnień — należą do tej firmy. To ona jest ich administratorem, a my przetwarzamy je wyłącznie na jej zlecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).

Aplikacja ma procedury usunięcia i anonimizacji danych spawacza oraz eksportu danych na żądanie. Jeśli chcesz skorzystać z praw dotyczących takich danych, zwróć się do firmy, która prowadzi Twoją ewidencję w DxWeld.

Gdzie są dane i komu je przekazujemy

Dane przechowujemy na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Są szyfrowane, objęte codziennymi kopiami zapasowymi i odizolowane między firmami — w aplikacji widzą je tylko osoby, którym firma nada dostęp.

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam świadczyć usługę: dostawca hostingu i poczty elektronicznej, dostawca bramki SMS (przypomnienia o terminach) oraz podmiot prowadzący naszą księgowość. Dane przekazujemy też organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach reklamowych. Jeżeli dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy, dzieje się to wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

Jak długo przechowujemy dane

Dane z formularza — przez czas potrzebny do odpowiedzi, a jeśli nie zawrzemy umowy, nie dłużej niż 12 miesięcy.

Dane konta i dane w aplikacji — przez czas trwania umowy. Po jej zakończeniu konto przechodzi w tryb tylko do odczytu, a dane przechowujemy jeszcze do 12 miesięcy; przez pierwsze 3 miesiące eksport do XLSX i CSV jest bezpłatny. Potem je usuwamy.

Faktury i dokumenty księgowe — przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy. Dane potrzebne do dochodzenia roszczeń — do upływu ich przedawnienia.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — prawo sprzeciwu. Wystarczy napisać na kontakt@trogon.pl.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Pliki cookies

Serwis dxweld.com nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych i nie wczytuje zasobów z zewnętrznych serwerów. Wybór okresu rozliczeniowego w cenniku zapamiętujemy w pamięci sesji przeglądarki — znika po zamknięciu karty.

Aplikacja DxWeld używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do działania: logowania i bezpieczeństwa. Możesz je usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki — blokada może jednak uniemożliwić zalogowanie się do aplikacji.

Zmiany polityki

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie. Zasady korzystania z usługi opisuje regulamin.

Ostatnia aktualizacja: 3 października 2026 r.